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在企业管理中,老板如何通过财务实现对公司的有效掌控是一个关键问题。
许多老板都希望能找到一个抓手,让自己在企业管理中更加得心应手,而财务往往被视为一个重要的工具。然而,要实现这一目标,并非依赖于财务提供的数据,还需要建立一套完善的财务体系,并理解其中的逻辑和方法。
A. 一个老板要驾驭企业,通常会通过人和财务这两个方向。用人是许多老板最直观的一招,通过任用信得过的人来解决管理上的问题。而财务则是另一个重要抓手,管好钱和账,能让企业的运营更加有序。
在企业中,业务是创造价值的核心,但业务的价值创造过程必须是受控的,而人事和财务就是帮助老板实现这一控制的左膀右臂。
现代企业管理一般是间接管理,依赖于信息和数据。而财务作为企业的数据采集体系和汇报系统,在信息和数据方面起着支撑性的作用。
然而,老板不能简单地认为依靠财务提供的数据就能驾驭企业,因为现实中很多企业的数据是不可信和不可靠的。
例如,中小民营企业在财税上往往不规矩。在发货时,如果客户没给钱,企业一般不会开发票和做账,这就导致应收账款和利润等数据的错误。此外,如果企业管理不到位,资产、授权等出现问题,也会影响数据的可靠性。因此,要想用好财务,必须基于一套健康、有效、可信的财务体系。
这套财务体系并不复杂,它由四个扇区组成:
• 第一层是秩序,企业需要建立起基本的秩序,这依赖于人事和财务制度,简单理解就是财务制度。
• 第二层是核算体系,它基于管理的基本秩序,采集数据、记录并汇总生成报表,就像企业的神经网络系统,能感知企业各个环节的情况。
• 第三层是财务管理体系,相当于业财融合的财务管控体系,到这一层才涉及到财务,它可以向管理要效益,如进行成本控制、风险管控等。
• 第四层是公司治理层,涉及股东、经营管理层等之间的利益分配和权责利安排,顶层设计的好坏会影响企业的整体运营。
B.在企业中,很多老板提出了通过财务掌控全局的要求,但财务往往干不来,这其中有几个原因。
1. 财务人员能力局限:许多财务人员只懂财务,职业性差、力不足、沟通能力不够,视野和格局也不够,导致他们无法在企业中组织和建设这样一套体系。
2. 公司管理模型缺失:很多公司根本不具备管理模型,这使得财务在进行配套服务时没有方向和抓手。财务人员应该促成公司搭建管理模型,但他们往往由于高度、视野和阅历不够,难以做到这一点。
3. 利益格局的影响:在建立财务体系时,可能会打破原有的格局,动到某些人的利益,而财务人员作为利益相关方,可能不方便出面。这时,外来的和尚好念经就体现出了优势,顾问可以在中间起到协调的作用。
老板要通过财务掌控全局,有三个抓手。
1. 用好每月一次的经营分析会:在经营分析会上,各部门汇报工作,分析业绩,追究问题原因,制定下一步计划。财务在其中起到组织、提供数据和统筹的作用,这是老板掌控公司的重要方式之一。
2. 建立老板的管理者驾驶舱和仪表板:这个看板能呈现企业的状态,让老板一眼就能了解企业的情况,如账上资金、业务进展等。它侧重于呈现状态,指标不宜多,应是重点的、老板驾驭企业所需的。
3. 内审:虽然老板搭建了一套体系,但不能确保其有效运转,内审可以核实这一点。即使是简单的内审,也能让公司人员有所忌惮,有助于发现问题并及时改进。
此外,钱是一个重要但容易被忽视的因素。在很多中小民营企业中,老板亲自管钱,而财务负责人如果不了解钱的规律,就无法懂财务。
会计看钱的方式与老板不同,老板更在意钱为谁所用和能否生钱。钱涉及到企业的生死,资金链断裂、融资、资等都有其规律,财务人员必须掌握这些规律。
老板的驾驶舱仪表板中,钱是重要的一项,包括余额预警和资金授权。余额预警能让老板随时了解账户余额,资金授权必须严谨,对资产处置、人员招聘等进行分层分级分类管理。
总之,老板要通过财务掌控全局,需要建立一套完善的财务体系,用好经营分析会、驾驶舱仪表板和内审这三个抓手,并重视钱的管理。同时,财务人员也需要提升自己的能力和格局,帮助老板实现这一目标。以上资料来源于网络,如有雷同联系删除。